일정 관리 캘린더 앱 추천, 쉽고 편리하고 효율적이게

안녕하세요 지식한끼입니다. 연초에 다들 계획을 많이 세우실 것입니다. 일정 관리에 달력을 사용하시는 분들도 많겠지만 스마트폰 등장이유 어디서나 일정을 확인할 수 있는 캘린더 앱을 많이 사용하는데요. 이번 포스팅에서는 일정 관리를 효율적으로 할 수 있는 캘린더 앱 몇 가지를 추천드리려고 합니다. 

 

캘린더 앱 선택 기준

1. 사용하기 편리함

먼저 캘린더 앱은 사용하기 편리해야 합니다. 당연한 소리처럼 들리겠지만 저희는 캘린더 앱에서 많은 기능들을 사용하는 것도 좋지만 정해진 날짜에 무슨 일정 있느냐 간단히 확인하는 것이 가장 중요합니다.

 

따라서 기능을 많이 포함하고 있더라도 사용하는데 어렵거나 일정을 확인하는데 어려움이 있다고 생각하는 앱들을 과감히 제외하였습니다.

 

2. 다양한 기기, 어느 환경에서도 일정 확인 가능

제가 가장 중요하게 보는 점입니다. 일정은 어디서나 확인할 수 있어야 합니다. 이전에는 달력 같은 곳에 일정을 표시했기 때문에 달력이 없다면 일정 확인에 어려움이 있었습니다.

 

하지만 시대가 발전하면서 스마트폰, 컴퓨터 등 다양한 환경에서 캘린더 앱들을 통해 간단히 일정을 확인할 수 있게 되었습니다. 그렇기에 다양한 기기와 환경을 지원하는 캘린더 앱들을 뽑아보았습니다.

 

3. 캘린더로서 어느정도 기능 포함

사용하기 편리해야 하지만 그렇다고 캘린더의 기본적인 기능들이 없으면 안 됩니다. 캘린더의 기본적인 기능이란 날짜와 시간에 일정 설정을 기본으로 간단한 메모라던가 일정 종류별로 구분할 수 있는 등의 기능들입니다.

 

너무 복잡한 기능까지는 없어도 되지만 기본적으로 사용해야 할 상황에 있는 기능들은 포함하고 있는 앱들을 포함시켰습니다.

 

 

구글캘린더

처음 소개드릴 캘린더 앱은 구글 캘린더입니다. 구글에서 제공하는 만큼 정말 많이 사용하는 캘린더 앱인데요. 구글 캘린더 앱은 대부분이 가지고 있는 구글 계정을 통해 이용할 수 있으며 간단히 일정들을 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더 앱의 장점은 다음과 같습니다.

 

1. 간단히 캘린더 유형별로 분류 가능

먼저 내 캘린더에서 다양한 일정 분류(카테고리)들을 만들 수 있으며 간단히 월별 달력에 날짜 클릭으로 일정을 설정할 수 있습니다.

 

기본적으로 날짜, 시간, 메모, 알림 등 다양한 기능들을 사용할 수 있는데요. 또한 대부분의 사람들이 구글 계정을 가지고 있어 캘린더 일정들을 다른 사람들에게 쉽게 공유할 수 있습니다.

 

2. 많은 앱들과 연동

구글 캘린더는 구글에서 제공하는 만큼 API로 개발자에게 공유되어 많은 플랫폼들과 연동되어 있습니다.

 

따라서 별도에 프로젝트 관리 툴이나 협업 관련 프로그램을 사용한다면 구글 캘린더의 일정들을 쉽게 공유 및 연동시킬 수 있습니다. 협업툴을 많이 사용하신 분들이라면 보셨겠지만 추가 앱(기능)으로 대부분 구글 캘린더 연동을 제공하는 모습을 볼 수 있습니다. 

 

 

3. 다양한 환경에서 접근 가능

구글 캘린더는 PC에서는 웹으로 모바일에서는 앱으로 어느 환경에서나 쉽게 접근할 수 있습니다. 저 같은 경우 PC에서 작업할 때 웹에서 일정을 설정한 후에 확인해야 할 일이 있으면 간단히 스마트 폰으로 일정을 확인하고는 합니다. 또한 알림 기능 설정 시 스마트폰으로 쉽게 일정 알림을 받을 수 있어 해야할 일을 잊지 않을 수 있어서 좋은 것 같습니다.

 

 

 

 

Notion (노션)

다음 추천드릴 캘린더 앱은 노션입니다.노션은 요즘 클라우드 메모 앱으로 많이 사용하고 있는데요. 노션 자체가 문서 작성에 많은 기능들을 포함하고 있으며 여러 가지 템플릿을 지원하고 있고 이 중에 캘린더 기능에도 최적화되어 있다고 말씀드릴 수 있습니다.

 

노션의 장점은 다음과 같습니다.

 

1. 캘린더 관리 및 많은 기능들을 포함

노션의 가장 강력한 장점인 것 같습니다.캘린더에서 일정을 선택하면 해당 일정에 대해 자세한 항목들을 문서로서 작성할 수 있습니다. 또한 캘린더 일정은 달력 형태 뿐만 아니라 표, 문서 등 다양한 형태로 볼 수 있습니다.  

 

또한 기본적으로 노션에서 제공하는 설정뿐만 아니라 다양한 분류 카테고리를 세세하게 설정할 수 있어 일정 분류에 최적화되어 있으며 일정 검색도 쉽게 진행할 수 있습니다.

 

 

2. 협업 및 일정 공유에 최적화

노션 자체가 클라우드 메모 앱이다 보니 다른 사람들과 협업 및 일정 공유하는데 최적화가 되어 있습니다.

 

해당 노션 프로젝트에 참여한 사람이라면 캘린더 페이지에 접속만 하면 다른 사람들이 설정한 일정들을 모두 확인할 수 있습니다.

또한 해당 일정은 손쉽게 동시 편집이 가능하며 일정 편집 시 다른 사람들을 태그하여 일정 변경 내용을 알려줄 수 있습니다.

 

 

3. 어디서나 사용할 수 있음

노션 또한 PC의 웹, 앱(프로그램)과 모바일 앱을 제공하고 있습니다. 윈도우 뿐만 아니라 맥 등 다양한 환경에서 모두 사용 가능하며 모바일에서도 최적화가 잘 되어 있어 빠르고 쉽게 일정들을 확인할 수 있습니다.

 

캘린더 앱들 중 PC, 모바일 환경을 모두 제공하는 앱들은 많지만 많은 기능들을 포함하고 있음에도 불구하고 모든 환경에서 이렇게 최적화된 앱이 없다고 생각합니다.